PERENCANAN PENETAPAN MANAJEMEN
BAG.2
C.
Manfaat Perencanaan
1.
Standar pelaksanaan dan pengawasan.
2.
Pemilihan berbagai alternative
terbaik.
3.
Penyusunan skala prioritas, baik
sasaran maupun kegiatan.
4.
Menghemat pemanfaatan sumber daya
organisasi.
5.
Membantu manajer menyesuaikan diri dengan
perubahan lingkungan.
6.
Alat memudahkan dalam berkoordinasi
dengan pihak terkait, dan,.
7.
Alat meminimalkan pekerjaan yang
tidak pasti.
8. Mengarah pada tindakan yang
bertujuan.
9. Menghindari kesalahan atau risiko.
10. Memungkinkan
pendelegasian tugas (kekuasaan).
11. Memungkinkan
koordinasi.
12. Metode
yang digunakan bisa lebih baik.
13. Bisa
berhemat atau ekonomis dana.
14. Bisa
menghemat tenaga manajemen.
15. Sebagai
dasar untuk pengendalian.
D. Jenis Perencanaan Dalam Organisasi
1.
Perencanaan
Strategis
Perencanaan strategis dianggap oleh
organisasi secara keseluruhan dan dihasilkan oleh tingkat hirarki yang lebih
tinggi dari sebuah organisasi. Berkaitan dengan tujuan jangka panjang dan
strategi dan tindakan untuk mencapainya.
Perencanaan ini merupakan proses dimana eksekutif / top manajer meramal arah jangka panjang dari suatu entitas dengan menetapkan target spesifik pada kinerja, dengan mempertimbangkan kondisi internal dan eksternal untuk melakukan tindakan perencanaan yang dipilih.
Hal ini biasanya dilakukan dalam organisasi pada tingkat manajerial, atau tingkat tertinggi perintah, yang dilakukan dengan cara taktik dan prosedur yang digunakan untuk mencapai tujuan tertentu atau diberikan perencanaan jangka panjang lebih dari 5 tahun.
Perencanaan strategis juga merupakan suatu hal untuk merencanakan strategi dalam segala hal, atau dalam kehidupan sehari-hari setiap orang.
2.
Perencanaan
Taktis / Taktik
Pada tingkat kedua dari perencanaan,
taktis, kinerja berada dalam setiap area fungsional bisnis, termasuk sumber
daya tertentu. Perkembangannya terjadi oleh tingkat organisasi menengah,
bertujuan untuk efisiensi penggunaan sumber daya yang tersedia untuk jangka
menengah proyeksi. Dalam perusahaan besar dengan mudah mengidentifikasi tingkat
perencanaan, yang diberikan oleh setiap kepala bagian.
Bagian taktis merupakan proses yang
berkelanjutan, yang bertujuan dalam waktu dekat, merampingkan pengambilan
keputusan dan menentukan tindakan. Bagian Ini dilakukan secara sistemik karena
merupakan totalitas yang dibentuk oleh sistem dan subsistem, seperti yang
terlihat dari sudut pandang sistemik. Apakah iteratif, dan proyek mana yang
harus fleksibel dan menerima penyesuaian dan koreksi. Teknik ini memungkinkan
pengukuran siklus dan evaluasi sebagai dijalankan yang secara dinamis dan
interaktif dilakukan dengan orang lain, dan merupakan teknik yang
mengkoordinasikan berbagai kegiatan untuk mencapai tujuan yang diinginkan dari
efisiensi.
3.
Perencanaan
Operasional
Ketidakpastian yang disebabkan oleh
tekanan dan pengaruh lingkungan harus berasimilasi pada pertengahan atau taktik
yang harus mengkonversi dan menafsirkan keputusan strategis, tingkat tertinggi,
ke dalam rencana konkrit di tengah dan membuat rencana yang akan dilakukan dan,
pada gilirannya, dibagi lagi menjadi rencana operasional dan rincian yang akan
dijalankan pada tingkat operasional.
Karena jadwal pada tingkat operasional sesuai dengan set bagian homogen dari perencanaan taktis, yaitu, mengidentifikasi prosedur spesifik dan proses yang diperlukan di tingkat bawah organisasi, menyajikan rencana aksi atau rencana operasional. Hal ini dihasilkan oleh tingkat organisasi yang lebih rendah, dengan fokus pada kegiatan rutin perusahaan, oleh karena itu, rencana dikembangkan untuk waktu yang singkat.
Perencanaan Operasional ini dilakukan pada karyawan di tingkat terendah dari organisasi. Membuat perencanaan kecil sebuah organisasi dan merinci bagaimana tujuan akan dicapai. Bahkan, semua titik dasar perencanaan terjadi di tingkat operasional, yang sangat mempengaruhi dan menentukan, bersama dengan, hasil taktik.
Termasuk tugas-tugas operasional dan skema operasi yang benar dan efisien dalam menjalani sistem pendekatan reduksionis proses khas ditutup. Hal ini dilakukan berdasarkan proses diprogram dan teknik komputasi. Ini mengubah ide menjadi kenyataan, atau mengeksekusi tujuan dari suatu tindakan melalui berbagai rute, jangka pendek pekerjaan umumnya kurang dari 1 tahun.
Karena jadwal pada tingkat operasional sesuai dengan set bagian homogen dari perencanaan taktis, yaitu, mengidentifikasi prosedur spesifik dan proses yang diperlukan di tingkat bawah organisasi, menyajikan rencana aksi atau rencana operasional. Hal ini dihasilkan oleh tingkat organisasi yang lebih rendah, dengan fokus pada kegiatan rutin perusahaan, oleh karena itu, rencana dikembangkan untuk waktu yang singkat.
Perencanaan Operasional ini dilakukan pada karyawan di tingkat terendah dari organisasi. Membuat perencanaan kecil sebuah organisasi dan merinci bagaimana tujuan akan dicapai. Bahkan, semua titik dasar perencanaan terjadi di tingkat operasional, yang sangat mempengaruhi dan menentukan, bersama dengan, hasil taktik.
Termasuk tugas-tugas operasional dan skema operasi yang benar dan efisien dalam menjalani sistem pendekatan reduksionis proses khas ditutup. Hal ini dilakukan berdasarkan proses diprogram dan teknik komputasi. Ini mengubah ide menjadi kenyataan, atau mengeksekusi tujuan dari suatu tindakan melalui berbagai rute, jangka pendek pekerjaan umumnya kurang dari 1 tahun.
4.
Perencanaan
Normatif
Mengacu
pada penciptaan standar, kebijakan serta peraturan yang ditetapkan untuk
operasi organisasi. Hal ini bergantung pada pembentukan standar, metodologi dan
metode untuk berfungsinya kegiatan yang direncanakan.
Standar-standar tentang pendirian
aturan dan / atau undang-undang dan / atau kebijakan dalam setiap kelompok atau
organisasi, terutama untuk menjaga pengendalian, pemantauan dan pengembangan
perencanaan dan pengembangan standar dan kebijakan. Perencanaan berhubungan
erat dengan desain struktur organisasi. Ini berlaku di daerah yang sangat
spesifik, yang umumnya adalah mereka yang mengawasi dan menentukan aspek pada
tingkat lainnya tidak dapat dipisahkan.
KESIMPULAN :
Manfaat perencanaan ada banyak salah
satunya adalah Standar pelaksanaan dan pengawasan dan Pemilihan berbagai alternative terbaik. Selain itu
perencanaan terbagi menjadi 3 jenis yaitu perencanaan strategis, taktis dan
operasional.
SUMBER :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar