I. MANAJEMEN
Pengertian
Manajemen
Kata
manajemen berasal dari bahasa perancis kuno “mé nagement ”, yang berarti “seni
melaksanakan dan mengatur ”. Istilah manajemen juga berasal dari kata
“management” (Bahasa Inggris) yang berasal dari kata “to manage” yang artinya
mengurus atau tata laksana.
Menurut
Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) Manajemen adalah orang yg mengatur
pekerjaan atau kerja sama di antara berbagai kelompok atau sejumlah orang untuk
mencapai sasaran atau orang yg berwenang dan bertanggung jawab membuat rencana,
mengatur, memimpin, dan mengendalikan pelaksanaannya untuk mencapai sasaran
tertentu.
Banyak
ahli yang memberikan definisi tentang manajemen, diantaranya:
·
Harold
Koontz
Dalam
bukunya yang berjudul“The Management Theory Jungle” menganggap pengertian
manajemen adalah seni menyelesaikan suatu pekerjaan melalui dan dengan
beberapa orang yang tergabung dalam suatu kelompok formal yang terorganisir.
Harold Koontz & O’Dannel dalam buku yang berjudul“Principles of Management”
mengemukan, “Manajemen adalah berhubungan dengan percapaian sesuatu tujuan yang
dilakukan melalui dan dengan orang-orang lain”.
·
George
R. Terry
Dalam
buku yang berjudul“Principles of Management” memberikan definisi:“Manajemen
adalah suatu proses yang membedakan atas perencanaan, pengorganisasian,
penggerakkan, pelaksanaan dan pengawasan, dengan memanfaatkan baik ilmu
maupun seni, agar dapat menyelesaikan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya”.
Manajemen adalah pencapaian tujuan yang ditetapkan terlebih dahulu dengan
mempergunakan kegiatan orang lain (1994).
·
James
A.F. Stoner
Berpendapat
manajemen dapat diartikan sebagai proses perencanaan, pengorganisasian,
kepimpinan, dan pengawasan upaya (usaha-usaha) anggota organisasi dan
menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
Jenis
– Jenis Manajemen
Berdasarkan
Hirarki :
Manajemen
puncak : Bertanggung jawab terhadap keseluruhan kegiatan (Direktur – direktur,
CEO).
Manajemen
menengah : Melaksanakan tujuan, strategi dan kebijakan yang telah dilakukan
manajemen puncak, mengkoordinasikan dan mengarahkan aktivitas tingkat bawah dan
karyawan (Manajer pemasaran, manajer produksi, dll).
Manajemen
tingkat bawah : Mengawasi karyawan secara langsung (Supervisor, pengawas, dll).
Manajer
umum : Mengawasi unit tertentu yang mempunyai beberapa tanggung jawab sekaligus
(Manager divisi).
Manajer
Fungsional : Bertanggung jawab terhadap suatu aktivitas (Manajer pemasaran,
manajer keuangan, dll).
Pengertian
Psikologi Manajemen
Psikologi
manajemen adalah ilmu tentang bagaimana mengatur / me-manage sumber daya yang
ada untuk memenuhi kebutuhan.
Kaitannya
dengan psikologi yaitu dengan ditemukan dan dikembangkannya ilmu psikologi,
diketahui bahwa unsur SDM ternyata merupakan yang terpenting dari ketiga modal
kerja perusahaan manapun.
Tujuan
Psikologi Manajemen
Ilmu
psikologi memang berpusat pada manusia, mampu mengintervensi berbagai faktor
internal manusia seperti motivasi, sikap kerja, keterampilan, dsb dengan
berbagai macam teknik dan metode, sehingga bisa dicapai kinerja SDM yang
setinggi-tingginya untuk produktivitas perusahaan.
Dengan
adanya psikologi manajemen, kinerja SDM akan terkontrol dengan baik dan tingkat
produktivitas meningkat.
II. PERENCANAAN
Pengertian
Perencanaan
Perencanaan
sebagai awal kita melakukan proses manajemen sebelum kita melakukan
pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan.
Pengertian
perencanaan menurut para ahli :
Garth
N.Jone
Perencanaan
adalah suatu proses pemilihan dan pengembangan dari pada tindakan yang paling baik
untuk pencapaian tugas.
M.Farland
Perencanan
adalah suatu fungsi dimana pimpinan kemungkinanmengunakan sebagian pengaruhnya
untuk mengubah daripada wewenangnya.
Abdulrachman
(1973)
Perencanaan
adalah pemikiran rasional berdasarkan fakta-faktadan atau perkiraan yang
mendekat (estimate) sebagai persiapan untuk melaksanakantindakan-tindakan
kemudian.
Siagian
(1994)
Perencanaan
adalah keseluruhan proses pemikiran dan penetuan secaramatang daripada hal-hal
yang akan dikerjakan di masa yang akan datang dalam rangka pencapaian yang
telah ditentukan.
Terry
(1975)
Perencanaan
adalah pemilihan dan menghubungkan fakta-fakta, membuatserta menggunakan
asumsi-asumsi yang berkaitan dengan masa datang denganmenggambarkan dan
merumuskan kegiatan-kegiatan tertentu yang diyakini diperlukanuntuk mencapai
suatu hasil tertentu.
Kusmiadi
(1995)
Perencanaan
adalah proses dasar yang kita gunakan untuk memilihtujuan-tujuan dan
menguraikan bagaimana cara pencapainnya.
Soekartawi
(2000)
Perencanaan
adalah pemilihan alternatif atau pengalokasian berbagai sumber daya yang
tersedia.
Manfaat
Perencanaan
Menjelaskan
secara tepat tujuan-tujuan serta cara-cara mencapai tujuan. Sebagai pedoman
bagi semua orang yang terlibat dalam organisasi pada pelaksanaan rencana yang
telah disusun. Merupakan alat pengawasan terhadap pelaksanaan program.
Meningkatkan efisiensi dan efektivitas penggunaan segala sumber daya yang
dimiliki organisasi. Memberikan batas-batas wewenang dan tanggung jawab setiap
pelaksanaan, sehingga dapat meningkatkan kerja sama/koordinasi. Menetapkan
tolok ukur (kriteria) kemajuan pelaksanaan program setiap saat.
Jenis
Perencanaan Dalam Organisasi
Berdasarkan
tujuan organisasi, perencanaan dikelompokkan dalam 3 jenis perencanaan :
Perencanaan
Strategis
Dari
misi organisasi diturunkan tujuan strategis. Rencana strategis ditujukan untuk
mencapai tujuan strategis. Biasanya rencana strategis ditetapkan oleh manajemen
puncak.
Perencanaan
Taktis
Rencana
taktis diturunkan dari misi dan rencana strategis. Rencana taktis ditujukan
untuk mencapai tujuan taktis yang merupakan bagian tertentu dari rencana strategis.
Fokus pada hubungan manusia dan aksi, dan biasanya ditetapkan oleh menajemen
menengah.
Perencanaan
Operasional
Tujuan
operasinal diturunkan dari tujuan dan rencana taktis. Rencana operasional lebih
sempit dengan jangka waktu yang lebih pendek dan banyak melibatkan
manajemen tingkat bawah.
Rencana
Tunggal (sekali pakai)
Untuk
aktivitas tidak berulang, contoh: program, proyek, dan anggaran.
Rencana
Standing
Untuk
aktivitas yang berulang, contoh: kebijakan, prosedur standar, dan aturan.
III. KEPEMIMPINAN
Pengertian
Kepemimpinan
Berikut
ini beberapa pendapat yang dikemukakan oleh para ahli mengenai definisi
kepemimpinan :
George
R. Terry (yang dikutip dari Sutarto, 1998 : 17)
Kepemimpinan
adalah hubungan yang ada dalam diri seseorang atau pemimpin, mempengaruhi orang
lain untuk bekerja secara sadar dalam hubungan tugas untuk mencapai tujuan yang
diinginkan.
Ordway
Tead (1929)
Kepemimpinan
sebagai perpaduan perangai yang memungkinkan seseorang mampu mendorong pihak
lain menyelesaikan tugasnya.
Rauch
& Behling (1984)
Kepemimpinan
adalah proses mempengaruhi aktifitas-aktifitas sebuah kelompok yang
diorganisasi ke arah pencapaian tujuan.
Katz
& Kahn (1978)
Kepemimpinan
adalah peningkatan pengaruh sedikit demi sedikit pada, dan berada diatas
kepatuhan mekanis terhadap pengarahan-pengarahan rutin organisasi.
Hemhill
& Coon (1995)
Kepemimpinan
adalah perilaku dari seorang individu yang memimpin aktifitas-aktifitas suatu
kelompok kesuatu tujuan yang ingin dicapai bersama (shared goal).
William
G.Scott (1962)
Kepemimpinan
adalah sebagai proses mempengaruhi kegiatan yang diorganisir dalam kelompok di
dalam usahanya mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan.
Stephen
J.Carrol & Henry L.Tosj (1977)
Kepemimpinan
adalah proses mempengaruhi orang-orang lain untuk melakukan apa yang kamu
inginkan dari mereka untuk mengerjakannya.
Dr.
Thomas Gordon “ Group Centered Leadership”. A way of releasing creative power
of groups.
Kepemimpinan
dapat dikonsepsualisasikan sebagai suatu interaksi antara seseorang dengan
suatu kelompok, tepatnya antara seorang dengan anggota-anggota kelompok setiap
peserta didalam interaksi memainkan peranan dan dengan cara-cara tertentu
peranan itu harus dipilah-pilahkan dari suatu dengan yang lain. Dasar pemilihan
merupakan soal pengaruh, pemimpin mempengaruhi dan orang lain dipengaruhi.
Tannenbaum,
Weschler,& Massarik (1961)
Kepemimpinan
adalah pengaruh antar pribadi, yang dijalankan dalam situasi tertentu, serta
diarahkan melalui proses komunikasi, kearah pencapaian satu atau beberapa
tujuan tertentu.
G.
U. Cleeton dan C.W Mason (1934)
Kepemimpinan
menunjukan kemampuan mempengaruhi orang-orang dan mencapai hasil melalui
himbauan emosional dan ini lebih baik dibandingkan dengan penggunaan kekuasaan.
Locke
& Associates (1997)
Kepemimpinan
dapat didefinisikan sebagai proses membujuk (inducing) orang-orang lain untuk
mengambil langkah menuju sasaran bersama .
John
W. Gardner (1990)
Kepimpinan
sebagai proses Pemujukan di mana individu-individu meransang kumpulannya meneruskan
objektif yang ditetapkan oleh pemimpin dan dikongsi bersama oleh pemimpin dan
pengikutnya.
Pada
hakikatnya, kepemimpinan merupakan kemampuan untuk mempengaruhi, memberi
inspirasi,dan mengarahkan tindakan seseorang atau kelompok untuk mencapai
tujuan yang diharapkan.
Pemimpin
adalah seseorang yang mampu untuk mengatur serta mengorganisasikan orang lain.
Jiwa kepemimpinan ini pada dasarnya merupakan bawaan dari lahir akan tetapi
jiwa kepemimpinan tersebut juga dapat dikembangkan ataupun ditumbuhkan dalam
diri seseorang yang notabene tidak memiliki jiwa kepemimpinan.
Teori
Kepemimpinan
8
Mahzab Teori Leadership :
“Great
Man” Theory (Thomas Carlyle, Herbert Spencer) : Kepemimpinan adalah kemampuan
yang melekat pada pemimpin besar, ia dilahirkan sebagai pemimpin bukan
dibentuk. Pemimpin besar muncul sebagai heroic, mitos, dan ditakdirkan karena
diperlukan. Disebut “great man” karena pada saat itu pemimpin laki-laki
dianggap memiliki kualitas yang baik.
Trait
Theory (Gordon Allport, Hans Eynsenck) : Pemimpin terbentuk karena warisan
karakteristik perilaku tertentu yang dimiliki seseorang.
Contingency
Theory (Joan Woodward, Fiedler, FE) : Kepemimpinan dipengaruhi oleh variable –
variable lingkungan yang menentukan gaya kepemimpinan. Tidak ada gaya
kepemimpinan terbaik untuk semua situasi. Keberhasilan pemimpin tergantung pada
sejumlah variable, termasuk gaya kepemimpinan, kualitas para pengikut, dan
aspek lingkungan.
Situational
Theory (Hersey and Blanchard) : Pemimpin harus memilih tindakan yang terbaik
berdasarkan situasi yang sedang dihadapi. Gaya kepemimpinan berbeda – beda
tergantung situasi yang berlainan. Misalnya di tengah cendikiawan, gaya
kepemimpinan demokratis mungkin paling tepat diterapkan.
Behavioral
Theory (Skinner, Bandura) : Sesuai prinsip behaviorism, seorang pemimpin besar
dapat dibentuk, tidak selalu karena dilahirkan atau dimitoskan. Kepemimpinan
tergantung pada tindakan, bukan pad kualitas mental atau kondisi internal.
Setiap orang dapat memiliki jiwa kepemimpinan melalui cara pembelajaran,
observasi dank arena pengalaman.
Participative
Theory (Robert House) : Gaya kepemimpinan yang ideal adalah mendorong
partisipasi & kontribusi anggota kelompok. Anggota kelompok merasa lebih
memiliki dan berkomitmen pada proses pengambilan keputusan dan pencapaian
tujuan organisasi. Untuk memotivasi partisipasi, pemimpin harus terbuka pada
masukan anggota kelompok.
Transactional
Theory (Max Weber, Bernard Bass) : Teori ini berfokus pada peran pengawasan
kinerja organisasi dan kelompok karyawan. Teori ini mendasarkan pada sistem
reward and punishment, karyawan dihargai apabila sukses dan ditegur atau
dihukum apabila melanggar aturan yang disepakati.
Transformastional
Theory (James Macgregor Burns, Bernard Bass) : Teori transformational atau
teori relationship berfokus pada pola hubungan antara pemimpin dan pengikutnya.
Pemimpin memotivasi dan menginspirasi orang agar melihat kepentingan tugas.
Pemimpin memperhatikan potensi orang dan memiliki standar etika dan moralitas
yang tinggi.
Kesimpulan
·
Psikologi manajemen adalah
suatu studi tentang tingkah laku manusia yang terlibat dalam proses manajemen
dalam rangka melaksanakan fungsi-fungsi manajemen untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan sebelumnya.
·
Kepemimpinan adalah kegiatan mempengaruhi orang
lain agar ikut serta dalam mencapai tujuan umum dan sebagai pengaruh antar
pribadi yang terjadi pada suatu keadaan dan diarahkan melalui proses komunikasi
ke arah tercapainya sesuatu tujuan.
Sumber
:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar