A. MANFAAT STRUKTUR FUNGSIONAL DAN STRUKTUR
DIVISIONAL
Orang-orang dikelompokkan ke
dalam departemen departemen menurut kesamaan keterampilan dan
aktivitas-aktivitas kerja.
Dengan struktur fungsional,
organisasi membentuk divisi-divisi semi otonom, dimana setiap divisi merancang,
memproduksi dan memasarkan produknya sendiri. Masing-masing divisi
mengembangkan strategi tingkat unit bisnis dan memiliki fungsi produksi,
pemasaran, akuntansi dan fungsi lainnya. Manajer fungsi melapor pada manajer
divisi yang kemudian melapor pada manajer korporat. Pembagian divisi pada
umumnya dilakukan atas dasar produk, geografis, dan pasar/pelanggan.
Struktur fungsional
mengelompokkan fungsi-fungsi yang sama atau kegiatan yang sejenis untuk
membentuk suatu satuan organisasi. Individu yang memiliki keahlian yang sama
dikelompokkan bersama. Struktur fungsional terdiri dari fungsi-fungsi utama
organisasi, yaitu: produksi, pemasaran, keuangan, dan personalia/SDM.
Kelebihan:
1. Menciptakan efisiensi melalui
spesialisasi
2. Memusatkan keahlian organisasi
3. Memudahkan manajer dalam melakukan
monitoring dan mengevaluasi kinerja karyawan
4. Memerlukan koordinasi internal yang
minimum
5. Meminimumkan duplikasi personalia dan
peralatan dari segi biaya
6. Sesuai untuk lingkungan yang stabil
Tipe Struktur Fungsional
Mendesain struktur berdasar
fungsi-fungsi yang ada dalam suatu organisasi/divisi/sub divisi. Misal fungsi
niaga, fungsi SDM dan fungsi teknik. Tipe ini memiliki kelebihan seperti
berikut.
1. Mempromosikan ketrampilan yang
terspesialisasi
2. Mengurangi duplikasi penggunaan sumber
daya yang terbatas
3. Memberikan kesempatan karir bagi para
tenaga ahli spesialis
Dan tipe fungsional ini
relevan untuk situasi seperti berikut:
1. Lingkungan stabil
2. Tugas bersifat rutin dan tidak banyak
perubahan terjadi
3. Mengutamakan efisiensi dan kapabilitas
fungsional
Namun tipe fungsional juga
memiliki sejumlah keterbatasan, seperti :
1. Menekankan pada rutinitas tugas —
kurang memperhatikan aspek strategis jangka panjang
2. Menumbuhkan perspektif fungsional yang
sempit
3. Mengurangi komunikasi dan koordinasi
antar fungsi
4. Menumbuhkan ketergantungan
antar-fungsi — dan kadang membuat koordinasi dan kesesuaian jadwal kerja
menjadi sulit dilakukan
Struktur fungsional –Bagan
organisasi untuk organisasi berbasis fungsional terdiri dari Vice President,
Sales department, Customer Service Department, Engineering atau departemen
produksi, departemen Akunting dan Administratif .
Struktur Divisional. ini
dibagi ke dalam: Departemen dikelompokkan ke dalam divisi mandiri terpisah
berdasarkan pada kesamaan produk, program, atau daerah geografis. Perbedaan
keterampilan merupakan dasar departementalisasi, dan bukannya kesamaan
keterampilan.
1.
Struktur produk – struktur sebuah produk berdasarkan pada pengelolaan karyawan
dan kerja yang berdasarkan jenis produk yang berbeda. Jika perusahaan
memproduksi tiga jenis produk yang berbeda, mereka akan memiliki tiga divisi
yang berbeda untuk produk tersebut.
2. Struktur pasar – struktur pasar
digunakan untuk mengelompokkan karyawan berdasarkan pasar tertentu yang dituju
oleh perusahaan. Sebuah perusahaan bisa memiliki 3 pangsa pasar yang digunakan
dan berdasarkan struktur ini, maka akan membedakan divisi dalam struktur.
3.
Struktur geografis – organisasi besar memiliki kantor di tempat yang berbeda,
misalnya ada zona utara, zona selatan, barat, dan timur. Struktur organisasi
mengikuti struktur zona wilayah.
Kelebihan:
1. Lebih mudah dalam pengelolaannya
karena memecah organisasi menjadi divisi yang lebih kecil.
2. Memungkinkan pembuatan keputusan
strategis yang lebih luas dan konsentrasi penuh pada tugas-tugas.
3. Tempat latihan yang baik bagi para
manajer strategik.
4. Manajer dapat memilih struktur
(produk, geografis, pasar) yang paling sesuai dengan divisinya.
5. Sesuai untuk lingkungan yang cepat
berubah, tanggapan yang cepat pada perubahan karena adanya.
B. KERUGIAN STRUKTUR FUNGSIONAL DAN
STRUKTUR DIVISIONAL
Struktur Fungsional Kelemahan
:
1. Menimbulkan kesulitan dalam komunikasi
dan konflik antar fungsi.
2. Menyebabkan kemacetan pelaksanaan
tugas yang sifatnya berurutan.
3. Memberikan respon yang lebih lambat
terhadap perubahan.
4. Anggota fungsi hanya berfokus pada
kepentingan tugas-tugasnya sehingga cenderung berpandangan sempit dan dapat
merugikan organisasi secara keseluruhan.
Struktur Divisional
:Kelemahan:
1. Memungkinkan berkembangnya persaingan
disfungsional antar sumber daya organisasi dan konflik antara tugas-tugas &
prioritas-prioritas.
2. Kepentingan divisi mungkin ditempatkan
di atas kepentingan organisasi secara keseluruhan.
3. Kebijakan divisi tidak konsisten
dengan kebijakan divisi lain maupun dengan kebijakan organisasi.
4. Timbulnya masalah dalam alokasi sumber
daya dan distribusi biaya-biaya perusahaan.
5. Adanya duplikasi sumber daya dan
peralatan yang tidak perlu.
6. Duplikasi sumberdaya lintas divisi.
7. Kurang pendalaman teknis dan
spesialisasi dalam divisi-divisi.
8. Koordinasi yang buruk lintas divisi.
9. Kurangnya kendali sumberdaya menajemen
puncak.
10. Kompetesi untuk sumberdaya perusahaan
KESIMPULAN :
Struktur fungsional ini
mengelompokkan orang berdasarkan fungsi yang mereka lakukan dalam kehidupan
profesional atau menurut fungsi yang dilakukan dalam organisasi. Struktur
Divisional. Ini adalah jenis struktur yang berdasarkan divisi yang berbeda
dalam organisasi.
SUMBER :
http://repository.binus.ac.id/content/A0172/A017299334.ppt
Tidak ada komentar:
Posting Komentar